چگونه برای کسب و کار خود یک بیزینس پلن بنویسیم؟

آیا ایده شما ارزش سرمایه گذاری دارد؟ پاسخ به این سوال برای شروع یک کسب و کار اهمیت بالایی دارد. علاوه بر این پاسخ به این سوال به شما کمک می کند تا بتوانید اهداف بلند مدت و کوتاه مدت کسب و کار خود را نیز مشخص کنید.

چرا بیزینس پلن مهم است؟ چه کمکی به کسب و کار می کند. چطور باید بیزینس پلن بنویسیم؟ برای اطلاع از پاسخ این پرسش‌ها تا انتها این مطلب ما را همراهی کنید.

هر کسب و کاری برای عبور به سلامت از مراحل مختلف همراه با رشد برای فتح قله‌های موفقیت نیازمند یک راهنمای عملی است.

بیزینس پلن چیست؟

استراتژی مدون مربوط به کسب و کار که توسط آن اهداف، تعیین شده و برنامه دستیابی به این اهداف هم کاملاً مشخص است. به طور معمول در یک طرح کسب و کار باید برنامه‌های تجاری، استراتژی‌های نفوذ در بازار، پیش بینی های مالی، تحقیق بازار، اهداف و… کاملاً مشخص شده است.

پس یک بیزینس پلن یا طرح کسب و کار را می توان چراغ راه موفقیت آن دانست. طرح کسب و کار کمک می کند تا اهداف بیزینس و راه‌های پیش بینی شده برای رسیدن به آن را تعیین کنید و به درک درستی از این‌ها برسید. این نقشه راه موفقیت کسب و کار به شما کمک می کند تا وقت و انرژی خود را بیهوده به هدر ندهید.

بنابراین طرح کسب و کار شما باید حداقل:

• عینی و منطقی باشد. شاید ایده ای که برای تجارت خوب دیده می شود بعد از تجزیه و تحلیل به دلایل مختلفی همچون: بودجه ناکافی، نبود بازار مناسب و یا رقابت سنگین دیگر رقبا قابل اجرا نباشد.
•  هدف و چشم انداز شرکت را مشخص کنید. مسئولیت مدیران را تعیین کنید. جزییات کارمندان مورد نیاز خود را توضیح دهید. به این طریق می توانید برنامه کلی داشته باشید و همچنین رقابت فعلی و آینده بازار را بررسی کنید.
• می تواند به عنوان یک راهنما برای فعالیت‌های کسب و کار در ماه‌های اول و یا حتی در چند سال نخست مورد استفاده مدیران قرار بگیرد.

در نتیجه یک طرح کسب و کار سندی است که مشخص می کند کسب و کار شما چیست؟ چگونه کار می کند؟ چگونه قرار است تا رسیدن به موفقیت حرکت کند.

چگونه بیزینس پلن بنویسیم

به طور معمول یک بیزینس پلن از بخش‌های زیر تشکیل شده است.

خلاصه اجرایی:

خلاصه اجرای قسمتی از بیزینس پلن است که در ابتدای گزارش قرار دارد اما باید آن را در انتها نوشت چون خلاصه ای از کل برنامه است. سعی کنید در خلاصه اجرایی برای سؤالات زیر پاسخی داشته باشید.

• چه محصولاتی ارائه می‌دهید؟
•  چه کسانی مخاطب شما هستند؟
•  مراحل بعدی کدام است؟
•  آینده صنعت خود را چگونه پیش بینی می‌کنید؟
•  چه کسانی مالک شرکت هستند؟

خلاصه اجرایی یکی از قسمت‌هایی است که از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و خیلی از افراد با خواندن این بخش تصمیم به ادامه و یا انصراف از آن را می گیرند.

معرفی شرکت

شما در این قسمت از بیزینس پلن چگونگی مدیریت کسب و کار و همچنین اهدافی که در پیش گرفته‌اید را به مشتریان خود معرفی می‌کنید. در واقع شما در این قسمت نمای کلی را از صنعتی که در آن در حال فعالیت هستید ارائه می‌کنید. شما در این بخش باید به دو سوال زیر پاسخ جامع و مناسبی بدهید

• شما که هستید؟
•  چه کاری انجام خواهید داد؟

معمولاً این قسمت از ساختار زیر پیروی می کند

•  مشخص کردن ساختار کسب و کار (آیا یک شرکت انحصاری هستید یا یک شرکت عمومی و…)
•  مشخص کردن ماهیت کسب و کارتان (شما چه چیزی می فروشید)
•  مشخص کردن اهداف تجاری در کوتاه مدت و بلند مدت
•   بیان کردن رسالت و ارزش‌های کسب و کار شما
•   معرفی اعضای شرکت از جمله مدیریت و …
•  معرفی صنعتی که در آن در حال فعالیت هستید

تجزیه و تحلیل کسب و کار

یکی از بخش‌های اصلی و مهم برنامه کسب و کار شما بخش تجزیه و تحلیل بازار است. در این قسمت شما یک تجزیه و تحلیل از بازار، فضای رقابتی آن، موقعیت کسب و کار در آن را مشخص کنید. از این قسمت بیشتر برای ترغیب سرمایه گذاران و یا تایید فرضیات مالی خود استفاده می شود.

انتخاب یک بازار خوب می‌تواند عامل موفقیت و درآمد شما باشد همان‌طور که انتخاب یک بازار بد و یا انتخاب زمان نامناسبی برای ورود به یک بازار خوب می تواند کاملاً کسب و کار و تجارت شما را نابود کند.

همیشه سعی کنید بازاری را برای کسب و کار خود انتخاب کنید که مشتریان زیادی به محصولات و خدمات شما نیاز دارند، در آن فعال هستند.

ملاحظات مالی

شما در بخش مالی شروع می‌کنید به مشخص کردن الزامات بودجه ای، ارائه صورت‌های مالی و از همه مهم‌تر شما در این بخش باید اسناد مربوط به ترازنامه‌ها، صورت درآمد و جریان نقدی را کاملاً مشخص کنید. حتی ممکن است در این قسمت پیش بینی های مالی خود را قرار دهید.

اعدادی که در گزارش‌های مالی استفاده می شوند می تواند روایتگر داستان موفقیت و یا شکست کسب و کار شما باشد.

شما در این بخش سعی دارید خواننده را متقاعد کنید که کسب و کار شما پایدار است و موفقیت مالی برای شما در پی خواهد داشت. اگر قصد ارائه برنامه کسب و کار خود به سرمایه گذاران را دارید باید توجه کنید که آن‌ها به دنبال پاسخی برای این دو پرسش خود هستند.

• چه زمانی پول خود را پس خواهند گرفت؟
• چه زمانی بازدهی سرمایه را مشاهده خواهند کرد؟

پس بهتر است موارد زیر را حتماً مشخص کنید

• هزینه‌های مربوط به شروع کار (چقدر سرمایه برای شروع کار نیاز دارید؟ در ادامه برای موفق شدن چقدر؟)
• پیش بینی های مالی

تجزیه و تحلیل‌های مالی شما به شما می گویند که آیا شغل شما ماندگاری دارد یا خیر. برای همین حداقل باید پنج گزارش و یا پیش بینی مهم را در این بخش از بیزینس پلن خود قرار دهید

طرح فروش و بازاریابی

در این قسمت از طرح کسب و کار خود باید استراتژی‌های فروش و مدل‌های درآمدی مربوط به کسب و کار خود را به همراه برنامه‌هایی که برای تبلیغات و بازاریابی در نظر دارید اعلام کنید. در این قسمت شما مشخص کنید چه پیشنهاد منحصر به فردی برای مشتریان خود دارید. چگونه می خواهید آن‌ها را ترغیب به خرید محصولات خود کنید.

نتیجه گیری

تا به اینجا گام به گام در مسیر نوشتن یک طرح تجاری همراه شما بودیم. امیدواریم بدون پیچیدگی خاصی بیزینس پلن مربوط به کسب و کار خود را نوشته باشید.

یک طرح تجاری خوب نقشه راهی واضح و روشن است که امکان پیگیری اهداف را برای شما محیا می کند. علاوه بر این با کمک این طرح تجاری شما بر رسیدن به اهداف از پیش تعین شده متمرکز می شوید.