مهم نیست درباره چه موضوعی و با چه کسی در حال مذاکره باشید، مهم این است که ما تقریباً در طول زندگی برای حل تعارضات مختلفی نیاز به انجام موفق یک مذاکره داریم.
دانستن مهارتهای مذاکره میتواند برای یک نفر بزرگترین دارایی باشد. مذاکره در زندگی هر فردی میتواند از اهمیت بسیار بالایی برخوردار باشد. بارها اتفاق افتاده برای خرید و فروش کالا و یا هر خدمت و محصولی حتی خانه و مستقلات و یا خودرو نیاز به انجام مذاکره داشته باشید.
شما برای این که بتوانید حقوق بالاتری را از محل کار خود درخواست دهید و دریافت کنید هم نیاز به انجام مذاکره دارید.
فهرست مطالب
اگر تنها یک پیشنهاد برای طرف مقابل خود داشته باشید ممکن است در صورت رد شدن پیشنهادتان دچار مشکل شوید اما با ارائه چند پیشنهاد احتمال پذیرش یکی از آنها توسط طرف مقابل افزایش می یابد. از طرفی در صورتی که تمام پیشنهادات رد شوند می توان با پرسیدن چرایی شناخت بهتری از طرف مقابل خود کسب کنید.
تعداد متعدد گزینهها برای طرف مقابل میتواند حس خوشایندی را ایجاد کند و همچنین به شدت مفید و اثربخش باشد؛ مثلاً بزرگترین تولید کنندگان خودرو در دنیا هم از یک خودرو چندین مدل مختلف با تفاوتهای جزی تولید میکنند تا مشتری احساس کند دارای حق انتخاب است.
شما باید حداقل خواستههای خود و یا حداکثر امتیازهایی که میتوانید به طرف مقابل بدهد را مشخص کنید. در اغلب خریدهایی که شما در طول زندگی خود از فروشگاههای مختلف انجام می دهید اکثراً بیشتر از میزان بودجه ای انجام می گیرد که از قبل برای خود مشخص کردهاید.
مثلاً برای خرید کیف به فروشگاهی مراجعه کردهاید. به راحتی با مشخص کردن بودجه دقیق خود و اعلام آن به فروشنده میتوانید خط قرمز خود را مشخص کنید تا بدون این که خرید اضافه ای داشته باشید از فروشگاه خارج شوید.
برای این کار میتوانید در مراجعه به فروشگاه برای خرید کیف به فروشنده اعلام کنید که برای خرید خود بودجه ای حدود 1 میلیون تومان در نظر دارید البته در صورتی که واقعاً ارزش داشته باشد میتوانید تا 100 هزار تومان هم بیشتر برای خرید کیف هزینه کنید نه بیشتر حتی به اندازه 1 ریال.
با تعیین خطوط قرمز در مکالمات و مذاکراتی که در طول زندگی و در موضوعات مختلف رخ می هد میتوانید از ناراحتیهای زیادی جلوگیری کنید.
شما یک پیشنهاد به مشتری احتمالی خود ارسال می کنید و او در پاسخ از شما 10 درصد تخفیف درخواست می کند. اگر شما به راحتی این پیشنهاد را قبول کنید به مشتری خود این پیام را ارسال کردهاید که قیمت کالای شما بسیار بالاتر است که به راحتی با درخواست مشتری موافقت کردهاید.
هر وقت امتیازی دادید مطمئن شوید در مقابل آن چیزی دریافت می کنید. برای مثال در مقابل ارائه تخفیف 10 درصدی به مشتری خود، از او بخواهید تا برای استفاده از این تخفیف میزان مشخصی خرید انجام دهد.
در هر مذاکره هدف علاوه بر این که رسیدن شما به نتیجه دلخواه باشد. رضایت طرف مقابل نیز است. در نتیجه شما باید به طرف مقابل خود گوش فرا دهید تا بتوانید نقاط مشترک خود و او را کاملاً شناسایی کنید.
تصور این که تنها قیمت در معاملات اهمیت دارد اشتباه است. ممکن است طرف مقابل شما با یک پیش پرداخت بزرگتر خوشحال تر و راضی تر باشد و یا حتی تحویل خدمت و یا محصول مورد نظر در سریعترین زمان ممکن منجر به ایجاد رضایت نسبی در او شود.
در واقع سکوت میتواند ابزاری باشد در مسیر گرفتن امتیاز به نفع خودتان. تحمل سکوت برای انسان سخت است و در خیلی از موارد حاضر است حتی با دادن امتیاز بیشتر این سکوت را بشکند.
برای مثال میتوانید از این تکنیک هنگام خرید و قبل از شروع به چانه زدن استفاده کنید. تصور کنید برای خرید پیراهن مردانه به فروشگاه مراجعه کردهاید. با شنیدن قیمت پیراهن از زبان فروشنده به جای اینکه شروع به چانه زدن بر سر قیمت و گرفتن تخفیف کنید با یک سکوت به موقع، فروشنده بعد از چند لحظه به شما می گوید حاضر است در صورت هواست شما پیراهن با تخفیف به شما ارائه کند و یا حتی محصولات دیگر با قیمت مناسبتری را پیشنهاد دهد.
همیشه در مذاکرات از فرصت سؤال پرسیدن به راحتی عبور نکنید.
کوین هوگان می گوید انسانها علاقه ای برای پذیرفتن حرفهای دیگران ندارند بلکه آنها بیشتر حرفهای خود را قبول می کنند. در نتیجه می توان از سؤال پرسیدن به عنوان ابزاری برای متقاعد کردن دیگران استفاده کرد و افراد را وادار کرد تا حرفی را که مد نظر شماست بگویند.
در مذاکرات تجاری سعی کنید از هوش هیجانی خود استفاده کنید تا روند مذاکرات از تعادل خود خارج نشوند. برای همین سعی کنید با طرفهای مقابل خود حتماً ارتباط داشته باشید.
در سال 2013 دانشگاه آکسفورد مطالعه ای انجام داد که نشان میداد کارآفرینان در هنگام مذاکره احساسات خود را بیشتر از افرادی که کارآفرین نیستند نشان میدهند. با توجه به این که کارآفرینان معاملات کمتری را در مقایسه با غیر کارآفرینان انجام می دهند اما سود بیشتری را کسب می کنند.
در مراحل مختلف مذاکره و یا با توجه به موضوع مورد مذاکره شما باید از استراتژیهای مختلفی استفاده کنید و یا چند استراتژی را با هم ترکیب کنید. پس یکی از بهترین استراتژیهای مذاکره را ترکیب کردن استراتژی هاست.
سعی کنید قبل از شروع یک مذاکره در هر زمینه حداقل اطلاعات اولیه ای را که مرتبط با آن است جمع آوری کنید و از آنها مطلع باشید.
همیشه شرکت در جلسات مذاکره به عنوان یک نظاره گر میتواند همچون کلاسی آموزشی باشد برای شما، سعی کنید همیشه در چند جلسه مذاکره شرکت داشته باشید.