دیتا اینتری (DATA ENTRY) برای سایت های اینترنتی

وارد کردن اطلاعات توسط یک متخصص و بهبود سئو

رعایت اصول سئو هنگام بارگذاری محتوا و یا ورود اطلاعات مختلف به سایت اهمیت بالایی دارد. به همین علت در بسیاری از کسب و کارها که در این زمینه تخصص و یا زمان کافی ندارند از یک متخصص ورود اطلاعات کمک میگیرند.

خیلی از مواقع از متخصصین دیتا اینتری برای جمع آوری داده‌ها استفاده می‌شود تا در امور سئو سایت از آنها استفاده شود.

اما به طور کلی از یک متخصص دیتا اینتری میت وان انتظار انجام کارهای زیر را داشت:

• وارد کردن اطلاعات و داده ها در انواع وب سایت ها
• بارگذاری محتوا در وب‌سایت‌ها
• جمع آوری اطلاعات و دسته بندی کردن آنها
• بروز رسانی مطالب و انتقال اطلاعات از کاغذ به محیط دیجیتال

دیتا اینتری در اکسل

وقتی صحبت از وارد کردن اطلاعات در صفحات گسترده اکسل می شود، اکثر مردم این کار را به روش سنتی انجام می دهند. سلول به سلول، سطر به سطر. برای اینکه این فرآیند کاربر پسندتر و زمان‌برتر شود، می‌توانید از فرم مخصوص ورود اطلاعات استفاده کنید. این به شما کمک می کند تا بدون نیاز به پیمایش افقی بین ستون ها، یک به یک روی رکوردهای فردی تمرکز کنید و فرآیند ورود داده ها را سریعتر کنید. همچنین به شما از پیش آمد اشتباهات کمک میکند. همچنین به شما کمک می کند تا روی یک رکورد در یک زمان تمرکز کنید.

فرم ورود اطلاعات اکسل

شاید ندانید، اما اکسل فرم خاصی برای وارد کردن داده ها در صفحه گسترده دارد که فرآیند ورودی را سریعتر، کاربر پسندتر و کمتر خطا می کند، به خصوص در کاربرگ های بزرگ.

کاربران معمولاً چگونه جداول اکسل را پر می کنند؟ با تایپ مستقیم داده ها در سلول ها. گاهی اوقات، برای دیدن عناوین ستون ها به سمت بالا حرکت می کنید و گاهی اوقات به سمت راست پیمایش می کنید و سپس به ابتدای جدول باز می گردید. با مجموعه داده های بزرگ، امکان مخلوط کردن چیزی و وارد کردن اطلاعات در یک سلول اشتباه وجود دارد.

برای تسهیل در ورودی، می توانید از اکسل بخواهید که یک ردیف از اطلاعات را در یک کادر محاوره ای مفید نمایش دهد. در اینجا می‌توانید رکوردهای جدید را با دقت اضافه کنید و همچنین رکوردهای موجود را به‌روزرسانی و ویرایش کنید. همچنین می‌توانید اعتبارسنجی داده‌ها را تنظیم کنید تا مطمئن شوید که فقط ورودی‌هایی که معیارهای خاصی را دارند پذیرفته می‌شوند.

فرم‌های ورود داده‌ها در Excel 365، Excel 2019، Excel 2016، Excel 2010 و Excel 2007 پشتیبانی می‌شوند، اما در اکسل آنلاین (اکسل برای وب) موجود نیستند.

خدمات مربوط به دیتا اینتری

دیتا اینتری و یا ورود اطلاعات می‌تواند با توجه به شرایط مختلف از هزینه‌های متنوعی هم برخوردار باشد. از جمله مواردی که بر این قیمت‌ها مؤثر است می‌توان به گزینه‌های زیر اشاره کرد

• آیا به تیپ هم نیاز است یا نه؟
• در چه مدت زمانی باید کار انجام شود.
• برای پردازش و ورود اطلاعات به چه مهارت‌هایی نیاز است. آیا نیاز به تحلیل خاصی برای داده‌ها و یا استفاده از فتوشاپ هست.
• میزان پیچیدگی یک پروژه و زمانی که باید برای آن اختصاص داد.
• و….

هزینه دیتا انتری

برای ورود اطلاعات چقدر باید بپردازید؟ ورود داده ها در همه جا وجود دارد. در پلتفرم هایی که فریلنسرها و مشتریان را گرد هم می آورد درخواست و ارائه می شود. ارائه دهندگان BPO مانند oWorkers خدمات ورود داده را ارائه می دهند و همیشه به دنبال مشتریان مناسب هستند. بدون اطلاع از خدمات رسمی ورود اطلاعات که جستجو و ارائه می شوند، کارهای غیررسمی بسیاری در اطراف ما در حال انجام است. بله، تقریباً به طور شهودی مخالف است. در حالی که انتظار داریم حجم کار وارد کردن داده‌های دستی در یک جامعه دیجیتالی کاهش یابد، خدمات ورود داده‌ها در حجمی که قبلاً دیده نشده بود جستجو و ارائه می‌شوند.

ورود داده ها وظیفه ای است که موفقیت بسیاری از بخش های دیگر سازمان بر آن بنا شده است. اگر ورودی بد باشد، نمی توانید انتظار نتیجه خوبی داشته باشید. بنابراین، ورود داده ها اهمیت زیادی دارد. همچنین، شکل ها و فرم های بی شماری به خود می گیرد. 

بنابراین، هر چیزی می تواند ورود داده باشد. ورود داده ها فرآیند تبدیل اطلاعاتی است که به صورت آفلاین یا در رسانه های دستی مانند کاغذ در دسترس هستند به فرمت های دیجیتالی. اهداف متعدد است. به حفظ اطلاعات کمک خواهد کرد. سوابق دستی، به ویژه کاغذ، که بیشتر اطلاعات روی آن نگهداری شده است، در معرض فساد، خراب شدن و پاره شدن است. 

انتظار می رود دیجیتالی کردن اطلاعات عمر آن را تا شاید برای همیشه، افزایش دهد. میتوان گفت در فضای ذخیره سازی با صرفه جویی در ذخیره درایو دیجیتال به کوچکی تصویر به جای ذخیره قفسه های کامل کتاب ها و فایل ها اقدام میکنیم.